5 ideas para eventos sostenibles y exitosos
Struggling to plan an eco-friendly event? We are here to present you sustainable event ideas that will be a guaranteed success!
Sólo tenemos un planeta y debemos protegerlo a toda costa. Es hora de que todo el mundo empiece a preguntarse: «¿Qué puedo hacer para ayudar a preservar el planeta?». Empecemos con una actividad que puede marcar la diferencia y que es alcanzable y gratificante: ¡los eventos sostenibles!
La preocupación por el medio ambiente ya ha despertado una importante conciencia en el mundo. La amenaza de tener los días contados en la Tierra es real y ha tenido un impacto en la vida de muchas personas. Hay muchas cosas que podemos cambiar en nuestra rutina que contribuirán a preservar los recursos de nuestro planeta. Aunque la pandemia trajo una cantidad tremenda de cosas negativas a nuestra sociedad, el medio ambiente se alegró mucho del cierre. Esto se aplica a muchas circunstancias de nuestras vidas que han cambiado, ¡incluyendo los eventos! ¿Has pensado en el enorme ahorro de C02 que suponen los eventos online? Si no lo has hecho… ¡nosotros sí!
Al contrario de lo que puedas pensar, ¡tener un evento sostenible no es tan difícil! Para los que aún tienen dudas, están a punto de sorprenderse con estas 5 ideas de eventos sostenibles. Tener un evento con una huella ambiental reducida y que siga siendo un placer para el público ¡nunca será tan sencillo!
Índice
1. Elegir lugares de celebración ecológicos
Uno de los primeros pasos de la organización de un evento es la elección del lugar. Para que un evento sea sostenible, hay que tener en cuenta su grado de concienciación medioambiental en cuanto a la gestión de la energía, el agua y el suministro de catering. Hay algunas ideas sobre eventos sostenibles en relación con el lugar de celebración que marcarán la diferencia:
En primer lugar, puedes comprobar si hay certificados de sostenibilidad, por ejemplo la ISO 20121. Estos certificados proporcionarán una mayor acreditación de sostenibilidad tanto para el lugar como para los participantes en el evento, que se preocupan por su impacto en el planeta Tierra. En segundo lugar, debes asegurarte de que el tamaño del lugar es adecuado para el número de invitados que asistirán. Los lugares más grandes exigen más preparación, personal, limpieza, energía, etc. Por lo tanto, el evento debe tener lugar en un lugar en el que los asistentes se sientan cómodos y satisfechos, pero no lo suficientemente grande como para que mucha gente pueda estar ocupando ese lugar.
Otras cualidades que debe tener el lugar de celebración son el reciclaje, los materiales respetuosos con el medio ambiente y el uso de energía solar o calefacción solar. Si es posible, considere la posibilidad de celebrar su evento al aire libre. Consumirá menos energía -iluminación, aire acondicionado y calefacción- y además le saldrá más barato. Por último, te aconsejamos un lugar céntrico. De esta manera, habrá un fácil acceso a los transportes públicos, que desarrollaremos en otra de nuestras ideas de eventos sostenibles.
2. Considere las opciones de transporte accesibles
Como hemos mencionado en el párrafo anterior, el transporte es extremadamente relevante para hacer su evento más sostenible. Basta con pensar en las emisiones de C02 que se podrían evitar si todos los participantes en un evento eligieran medios de transporte más sostenibles…
La primera de nuestras muchas ideas para eventos sostenibles se basa en darse cuenta de cómo llegan los participantes a su evento. Por ello, te recomendamos que hagas una encuesta para saber de dónde vienen tus invitados y cómo piensan llegar y salir del evento. De este modo, tendrá una idea más clara de cómo puede fomentar vehículos de transporte más sostenibles.
Después de esto, puede empezar a considerar ideas beneficiosas y realizables para que sus asistentes lleguen al evento, por ejemplo, servicios de lanzadera y coches compartidos. Además del componente de sostenibilidad, este método de transporte tiene otra característica positiva: ¡es una forma estupenda de que los invitados empiecen a establecer contactos entre ellos! Si los asistentes van en coche al evento, recomendamos el uso de coches eléctricos, de hidrógeno e híbridos.
3. Pasar a lo digital
Las reuniones y conferencias generan una cantidad importante de residuos de papel que puede reducirse fácilmente. Por ello, tenemos una propuesta para ti: Pásate a lo digital.
Puede empezar por eliminar los folletos en papel y utilizar en su lugar presentaciones y memorias USB para transmitir la información. Además, cambiar los materiales impresos por alternativas digitales tiene otras ventajas importantes. Abre la posibilidad de ser más innovador en el mundo digital con una aplicación móvil personalizada o un sitio web del evento. Aquí sus participantes tendrán la posibilidad de ver la agenda, hacer el check-in e incluso comprar su entrada en línea.
Otra de las ventajas que se derivan del uso de alternativas digitales es el fomento del networking y el matchmaking entre los participantes y los ponentes de su evento. Sin duda, nuestra mayor recomendación sería cambiar su evento enteramente a lo digital mediante un evento virtual. Sería el enfoque más sostenible y también supondría una reducción de los costes de su evento. Pero también los eventos híbridos son una gran solución para obtener más audiencia y una huella más pequeña.
4. Materiales ecológicos
Hay muchas cosas que podemos cambiar en los materiales que utilizamos en un evento. El plástico es uno de los mayores contribuyentes a la extensa contaminación de los océanos y ha estado creando una enorme huella de carbono. No te preocupes, ¡tenemos muchas ideas de eventos sostenibles para ti!
Lo primero y más importante es no usar plástico. Debes utilizar materiales no desechables para evitar los residuos de plástico, lo que significa que no hay cucharas de plástico, ni utensilios de plástico, ni platos de plástico. Esto se aplica también a la comida proporcionada por los proveedores, que puede entregarse en envases no plásticos. Además, ¡reutilice y recicle! Elija carteles, pulseras, bolsas y cubiertos reutilizables.
Recicle utilizando contenedores de reciclaje en su evento, pero intente optar por materiales reciclados. Le recomendamos que se comunique con sus asistentes en relación con el reciclaje para asegurarse de que saben cómo proceder y lo importante que es para su organización/empresa. Por último, optar por la iluminación LED consumirá menos energía y reducirá las emisiones de C02.
5. Reducir el desperdicio de alimentos
Evitar el desperdicio de alimentos es extremadamente importante para ayudar a proteger nuestro planeta y, además, es una cuestión de responsabilidad social. Una vez más, te daremos ideas accesibles e interesantes para ahorrar cantidades significativas de alimentos.
Debes empezar por elegir alimentos de temporada que te puedan proporcionar los vendedores locales. Minimizarás el transporte de los comestibles a tu evento, lo que significa que estarás reduciendo las emisiones de carbono. ¿Necesita más convencimiento? Elegir un proveedor local puede ser estupendo para proporcionar más comida con poca antelación.
Después de este paso, hay que planificar el menú en función del número estimado de asistentes. El objetivo es proporcionar la cantidad justa de comida. Por supuesto, sabemos que esto es más fácil en teoría, pero creemos que la transparencia y la honestidad es la mejor política. Con esto quiero decir que puedes comunicarte antes del evento con tus asistentes por correo electrónico explicándoles tu intención de reducir el desperdicio de comida de tu evento y pedirles que te avisen lo antes posible si no van a asistir al mismo.
Además, otra de nuestras ideas para eventos sostenibles es evitar las estaciones de autoservicio y sustituirlas por servicios de catering más divertidos y fascinantes. Tener un catering que pase al lado de los invitados con algunos entrantes de comida será más atractivo para los invitados y tendrás un mayor control sobre las cantidades de comida. Te recordamos que debes pensar en las comidas que vas a servir y en lo que los cocineros podrían hacer después con las sobras. Por ejemplo, el pan puede tostarse después o convertirse en picatostes para la sopa o la ensalada. Otra alternativa es llegar a un acuerdo con una organización de residuos alimentarios que utilice después las sobras de tu evento para otros fines.
Con estas cinco sugerencias, su evento tendrá un impacto medioambiental reducido y seguirá siendo un gran éxito. Después de leer esto, no podrá decir que organizar un evento sostenible es tan difícil.
Le animamos a que pruebe al menos algunas de las ideas para eventos sostenibles y se sorprenda de los resultados positivos. ¡Únase a nosotros para ayudar a nuestro planeta!
Autor: Rita Villas-Boas
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