5 Ideias para Eventos Sustentáveis e de Sucesso

A lutar para planear um evento amigo do ambiente? Estamos aqui para lhe apresentar ideias de eventos sustentáveis que serão um sucesso garantido!

Temos apenas um planeta, e precisamos de o proteger a todo o custo. É tempo de todos começarem a perguntar-se a si próprios: “O que posso fazer para ajudar a preservar o planeta?”. Comecemos com uma actividade que pode fazer a diferença que é ao mesmo tempo realizável e gratificante – Eventos sustentáveis!

A preocupação com o ambiente já aumentou significativamente a consciencialização no mundo. A ameaça de ter os nossos dias contados na Terra é real e tem tido um impacto na vida de muitas pessoas. Há tantas coisas que podemos mudar na nossa rotina que irão contribuir para a preservação dos recursos dos nossos planetas. Embora a pandemia tenha trazido uma quantidade tremenda de negativos para a nossa sociedade, o ambiente ficou extremamente feliz com o encerramento. Isto aplica-se a muitas circunstâncias das nossas vidas que mudaram, incluindo os acontecimentos! Já pensou nas enormes poupanças de C02 que os eventos em linha trazem? Se não pensou…nós pensamos!

Ao contrário do que possa pensar, ter um evento sustentável não é assim tão difícil! Para aqueles que ainda têm dúvidas, estão prestes a ficar surpreendidos com estas 5 ideias de eventos sustentáveis. Ter um evento com uma pegada ambiental reduzida e continuar a ser um prazer para o público nunca será tão simples!

1. Escolher locais amigos do ambiente

Uma das primeiras etapas da organização de um evento é a escolha do local. Para um evento sustentável, é necessário ter em conta a sua consciência ambiental na gestão do fornecimento de energia, água e catering. Existem algumas ideias de eventos sustentáveis relativamente ao local do evento que farão a diferença:

Primeiro, pode verificar a existência de certificados sustentáveis, por exemplo ISO 20121. Estes certificados fornecerão mais acreditação de sustentabilidade tanto para o local como para os participantes do seu evento que estejam preocupados com o seu impacto no planeta Terra. Em segundo lugar, deve certificar-se de que a dimensão do local é adequada ao número de convidados que irão estar presentes. Os locais maiores exigem mais preparação, pessoal, limpeza, energia, e assim por diante. Por conseguinte, o evento deve ter lugar num local onde os participantes se sintam confortáveis e satisfeitos, mas não suficientemente grande para que muitas pessoas também possam estar a ocupar esse local.

Outras qualidades que o local deve ter incluem a reciclagem, materiais amigos do ambiente e a utilização de energia solar ou aquecimento solar. Se for possível, considere a possibilidade de realizar o seu evento ao ar livre. Consumirá menos energia – iluminação, ar condicionado e aquecimento – e, além disso, será menos dispendioso para si! Por último, aconselhamos um local com localização central. Dessa forma, haverá fácil acesso aos transportes públicos, que desenvolveremos ainda mais noutra das nossas ideias para eventos sustentáveis!

2. Considerar Opções de Transporte Acessível

Como mencionámos no parágrafo anterior, o transporte é extremamente relevante para tornar o evento mais sustentável. Basta considerar as emissões de C02 que poderiam ser poupadas se todos, num evento, escolhessem meios de transporte mais sustentáveis?

A primeira das nossas muitas ideias de eventos sustentáveis baseia-se em perceber como é que os participantes estão a chegar ao seu evento. Portanto, recomendamos que faça um inquérito para compreender de onde vêm os seus convidados e como estão a planear chegar e sair do evento. Desta forma, terá uma ideia mais clara de como pode incentivar veículos de transporte mais sustentáveis.

Depois disto, poderá começar a considerar ideias benéficas e realizáveis para os seus participantes chegarem ao evento, por exemplo, serviços de vaivém e partilha de carros. Para além da componente de sustentabilidade, este método de transporte tem outra característica positiva: é uma óptima forma de o convidado começar a trabalhar em rede entre si! Se os participantes estiverem a conduzir para o evento, recomendamos a utilização de carros eléctricos, a hidrogénio e híbridos!

3. Mudar para digital

As reuniões e conferências criam uma quantidade significativa de desperdício de papel que pode ser facilmente reduzida. Consequentemente, temos uma proposta para si: Mude para o digital!

Pode começar por eliminar os resíduos de papel e, em vez disso, utilizar apresentações e unidades USB para fornecer informação. Além disso, a troca de materiais impressos por alternativas digitais tem outros benefícios significativos. Abre a possibilidade de ser mais inovador no mundo digital com uma aplicação móvel personalizada ou/e um website de eventos. Aqui os seus participantes terão a possibilidade de ver a agenda, fazer o check-in e até comprar o seu bilhete online!

Há outra vantagem que virá da utilização de alternativas digitais que está a promover o trabalho em rede e o matchmaking entre participantes e oradores no seu evento. Sem dúvida, a nossa recomendação mais forte seria mudar enteralmente o seu evento para o digital através da realização de um evento virtual. Seria a abordagem mais sustentável e significaria também uma redução de custos para o seu evento! Mas também os eventos híbridos são uma grande solução para mais público e uma menor pegada.

4. Materiais amigos do ambiente

Há muitas coisas que podemos mudar nos materiais que utilizamos num evento. O plástico é um dos maiores contribuidores para a extensa poluição dos oceanos e tem vindo a criar uma enorme pegada de carbono. Não se preocupe, temos muitas ideias de eventos sustentáveis para si!

Antes de mais nada, vá sem plástico! Deve usar materiais não descartáveis para evitar desperdícios de plástico, o que significa que não há colheres de plástico, nem utensílios de plástico, nem placas de plástico! Isto aplica-se também aos alimentos fornecidos pelos vendedores que podem ser entregues em embalagens não plásticas. Além disso, reutilizar e reciclar! Escolha sinais reutilizáveis, pulseiras, totos, e talheres.

Recicle utilizando contentores de reciclagem no seu evento, mas tente optar por materiais reciclados! Recomendamos que comunique com os seus participantes sobre a reciclagem para garantir que eles saibam como proceder e como isto é importante para a sua organização/empresa. Finalmente, a opção por iluminação LED consumirá menos energia e reduzirá as emissões de C02.

5. Reduzir o desperdício alimentar

Evitar o desperdício alimentar é extremamente importante para ajudar a proteger o nosso planeta e, para além disso, é uma questão de responsabilidade social. Mais uma vez, vamos dar-lhe ideias acessíveis e interessantes para poupar quantidades significativas de alimentos.

Deve começar por escolher alimentos em estação do ano que podem ser fornecidos por vendedores locais. Minimizará o transporte dos caters para o seu evento, o que significa que estará a reduzir as emissões de carbono. Precisa de ser mais convincente? Escolher um fornecedor local pode ser óptimo para fornecer mais alimentos a curto prazo!

Após esta etapa, o planeamento do menu tem de ser de acordo com o número de participantes estimado. O objectivo é fornecer apenas a quantidade certa de comida. Claro que sabemos que isto é mais fácil em teoria, mas acreditamos que a transparência e honestidade é a melhor política. Com isto, quero dizer que pode comunicar antes do evento com os seus participantes através de e-mail explicando a sua intenção de reduzir o desperdício alimentar do seu evento e pedir-lhes que o informem o mais rapidamente possível se não estiverem presentes no evento.

Além disso, outra das nossas ideias para um evento sustentável é evitar as estações de self-service e substituí-las por serviços de restauração mais divertidos e fascinantes. Ter um catering a passar pelos convidados com algumas entradas de comida será mais apelativo para os convidados e terá um maior controlo sobre as quantidades de comida. Recordamos-lhe que deve pensar nas refeições que vai servir e no que os chefes de cozinha poderão fazer mais tarde com os restos de comida. Por exemplo, o pão pode ser posteriormente tostado ou transformado em croutons para sopa ou salada. Uma outra alternativa é fazer um acordo com uma organização de desperdício alimentar que mais tarde utilizará as sobras do seu evento para outros fins.

 

Com estas cinco sugestões, o seu evento terá um impacto ambiental reduzido e continuará a ser um enorme sucesso! Depois de ler isto, não pode dizer que acolher um evento sustentável é assim tão difícil!

Encorajamo-lo a experimentar pelo menos algumas das ideias de eventos sustentáveis e a ficar surpreendido com os resultados positivos. Junte-se a nós na ajuda ao nosso planeta!

Autor: Rita Villas-Boas

SCOOCS is a novel all-in-one event platform with a sustainable mindset. We host events globally from science, academic conferences, to trade fairs, on to music festivals. Whether it’s an online course for 30 people or a virtual conference with 10,000 participants – events can be quickly set up, are fully customizable, and are GDPR compliant. Participants engage through a variety of networking tools which turn digital events into virtual communities. Our valued features include livestreaming, video rooms, exhibitor booths, poster booths, 3D worlds, networking tables, carbon calculation, and a lot more.

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