数字化是社团和志愿工作的机会

数字化如何也能影响社团和志愿服务工作?

更有效地设计结构,正确使用工具,数字化志愿服务。协会和俱乐部在数字化方面有哪些机会?

数字化转型的重要性不仅体现在众多的交流机会上,还能通过影响力让更多的受众了解自己的作品。它还为参与创造了新的机会,使那些以前的情况(如由于年龄或距离)不允许参与的人能够参与。但志愿服务的数字化具体意味着什么?以下是可能的办法。

使现有结构更加有效

数字化使得优化现有的参与形式成为可能,从而使其更加有效。特别是对于农村地区来说,这对协会来说是一个很好的机会,因为由于人口密度低,有时距离较远,协会在招收新会员和活跃会员方面往往有较大困难。志愿者人数的减少往往导致俱乐部的解散。主要原因是人口结构变化、从农村向大城市迁移、农村人口老龄化。

在这一背景下,数字化创造的机会现在可以帮助克服上述问题,特别是在农村地区。协作平台等工具可以使所有成员之间更好地建立联系,增加信息的流通性,加强彼此之间的沟通和交流。通过使用社交媒体(如在Facebook上的活动报道或志愿者申请),由于传播率和覆盖率较高,感兴趣的各方可以更容易地了解该协会。

制定新的志愿工作模式

数字化转型还能创造新的志愿服务形式。当今世界,人们想要参与的动机是多样的,也是个体的。灵活的生活模式、因职业原因往往被寄予厚望的流动性、时间少等因素,导致近年来人们对志愿服务的期望值发生了变化。尤其是那些拥有相应数字技术的年轻人,他们愿意做志愿者,但往往找不到以前的经典形式,因为这些形式不符合年轻人和数字亲和力强的目标群体的需求。其中,由于电晕病毒的影响,这一点在目前的情况下也很明显:年轻人仍然被组织在俱乐部和协会中,但越来越多地参与到既定结构之外,例如参与公民黑客运动,如两个黑客运动#WirVSVirus(德国联邦政府)和#EUVSVirus(欧盟委员会),其目的是在电晕时代以跨学科和国际团队的方式开发和实施(数字)解决方案。为此,他们使用了全部的数字信息和通信技术:网络和信息交流完全以数字方式进行。

在这里,协会现在有机会和连接点,通过使用数字工具(如Slack、Atlassian Confluence),准确地解决这些人的问题,让他们参与到协会中来。如今,基于线上的参与已经不再是一件稀罕事,对于越来越多的协会来说,已经成为协会工作的一个自然组成部分。

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志愿工作的数字化

塑造数字化转型需要专业知识、时间,当然也需要财力。对于许多协会来说,由于预算紧张,这是一个重大的挑战。同时,这并不意味着他们必须知道和/或能够做到一切。这里的第一步,也是最重要的一步是向新的数字工作方式和工具开放,并对现有结构提出质疑。与在这一环境中可能已经有更多经验的其他协会和组织建立网络,并相互交流经验和最佳做法,可能会有帮助。此外,还有许多在线服务,其中一些是免费的,如各种主题的网络研讨会。这让志愿者有机会在网上进修。这样就可以培养自己协会的能力,通过改变结构和形式以及获得的灵活性,找到志愿者,留住志愿者,这将有利于长远发展。

Bereits seit ihrer Kindheit von der Digitalisierung und ihren Möglichkeiten fasziniert ist Simone Dogu nun seit vielen Jahren als Projektmanagerin und IT Consultant in diesem Umfeld unterwegs. Um ihr Wissen weiterzugeben lehrt sie zudem an verschiedenen Hochschulen und engagiert sich ehrenamtlich in Vereinen und Verbänden auf Bundesebene.

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