La digitalización como oportunidad para las asociaciones y el voluntariado
Cómo la digitalización puede afectar también a las asociaciones y al voluntariado
Diseñar estructuras de forma más eficaz, utilizar correctamente las herramientas y digitalizar el voluntariado. ¿Qué oportunidades tienen las asociaciones y los clubes en la digitalización?
La importancia de la transformación digital no sólo se manifiesta en la multitud de oportunidades de establecer contactos y en la capacidad de dar a conocer el propio trabajo a un público más amplio a través del alcance. También crea nuevas oportunidades de compromiso que permiten participar a personas cuya situación (por ejemplo, debido a la edad o la distancia) no lo permitía antes. Pero, ¿qué significa concretamente la digitalización del voluntariado? A continuación se presentan posibles enfoques:
Índice
Aumentar la eficacia de las estructuras existentes
La digitalización permite optimizar los formatos de compromiso existentes y hacerlos más eficaces. Para las regiones rurales en particular, puede resultar una gran oportunidad para las asociaciones, ya que suelen tener mayores dificultades para captar nuevos miembros y miembros activos para su asociación debido a la baja densidad de población y a las a veces grandes distancias. Esta disminución del número de voluntarios ha provocado a menudo la disolución de los clubes. Las principales razones son el cambio demográfico, la migración del campo a las grandes ciudades y el envejecimiento de la población rural.
En este contexto, las oportunidades creadas por la digitalización pueden ayudar a superar los problemas mencionados, especialmente en las regiones rurales. Herramientas como las plataformas de colaboración hacen posible una mejor interconexión entre todos los miembros, se puede aumentar el flujo de información y mejorar la comunicación y el intercambio entre ellos. Mediante el uso de los medios sociales (por ejemplo, informes de eventos o solicitudes de voluntariado en Facebook), las partes interesadas podrían conocer la asociación más fácilmente debido a su gran distribución y alcance.
Desarrollo de nuevos formatos de voluntariado
La transformación digital también permite la creación de nuevos formatos para el voluntariado. Los motivos por los que la gente quiere involucrarse en el mundo actual son diversos e individuales. Los modelos de vida flexibles, la movilidad que a menudo se espera por motivos profesionales y el poco tiempo disponible han provocado un cambio en las expectativas del voluntariado en los últimos años. En particular, los jóvenes que tienen los conocimientos digitales adecuados están dispuestos a ofrecerse como voluntarios, pero a menudo no encuentran acceso a los formatos clásicos anteriores, porque no se ajustan a las necesidades del grupo objetivo joven y digitalmente afín. Entre otras cosas, esto también es evidente en la situación actual debido al virus Corona: los jóvenes siguen organizados en clubes y asociaciones, pero cada vez se involucran más fuera de las estructuras establecidas, por ejemplo, en hackathones cívicos como los dos hackathones #WirVSVirus (Gobierno Federal Alemán) y #EUVSVirus (Comisión de la UE), donde el objetivo era desarrollar e implementar soluciones (digitales) en equipos interdisciplinarios e internacionales en tiempos de Corona. Para ello, utilizaron toda la gama de tecnologías digitales de la información y la comunicación: la creación de redes y el intercambio de información se realizaron de forma completamente digital.
En este sentido, las asociaciones tienen ahora la oportunidad y los puntos de conexión para dirigirse precisamente a estas personas e implicarlas en su asociación mediante el uso de herramientas digitales (por ejemplo, Slack, Atlassian Confluence). Hoy en día, el compromiso en línea ya no es una rareza, sino que para cada vez más asociaciones es una parte natural del trabajo de la asociación.
Más información: Los medios sociales en la oficina de honor – Cómo se benefician las asociaciones
La digitalización en el voluntariado
Dar forma a la transformación digital requiere experiencia, tiempo y, por supuesto, recursos financieros. Para muchas asociaciones, esto supone un gran reto debido a los ajustados presupuestos. Al mismo tiempo, esto no significa que tengan que saber y/o ser capaces de hacerlo todo. El primer paso, y el más importante, es abrirse a las nuevas formas de trabajo y herramientas digitales y cuestionar las estructuras existentes. Puede ser útil establecer una red de contactos con otras asociaciones y organizaciones que ya tengan más experiencia en este entorno e intercambiar experiencias y buenas prácticas entre ellas. También hay muchas ofertas en línea, algunas de ellas gratuitas, como los seminarios web sobre diversos temas. Esto da a los voluntarios la oportunidad de ampliar su formación en línea. Esto permite crear competencias en la propia asociación, que se beneficiará a largo plazo al encontrar voluntarios y retenerlos gracias al cambio de estructuras y formatos y a la flexibilidad obtenida.
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