在通信中使用人工智能

人工智能在企业传播中的应用

企业通信中的人工智能正变得越来越重要。它正在改变市场参与者交换信息的方式,并且–无论我们是否愿意–正在引领我们进入一个新的时代。

1. 通信领域的人工智能–一个新的时代?

挑战: 如今,电子邮件、短信、社交媒体和其他在线服务已成为不可或缺的一部分。我们都被各种信息、资讯、广告轰炸着。我们不再是感知的主人,并遭受干扰–越来越多的干扰甚至在我们睡觉时。因此,我们滑入了一个烦躁的社会,我们对我们所感知到的东西越来越不安。我们在自己周围建立的过滤器和回声泡沫为这种烦躁提供了支持,以应对混乱的局面。问题是,这些只提供片面的信息,这使得模拟时代的人际沟通变得困难,而在数字时代几乎不可能。

目标:

为了掌握数字时代的这种无力感,也为了成功沟通(更成功),我们必须变得更有数字体能。这种数字健身在未来将变得非常重要,因为我们正越来越多地将沟通外包给与人工智能合作的应用程序。

现状。人工智能已经持续进入通信领域–而且是以许多不同的方式。私下里,我们从智能手机(如SIRI)或家庭(如Alexa)的语音助手中了解你。

但如果你对着Alexa盒子说废话,出来的只有废话。

人工智能一般被理解为机器模拟或仿效人类行为的能力。在通信领域,认知型人工智能首先被使用,即能够模仿人类行为的人工智能。

商业的机会。然而,在商业通信领域,人工智能正在真正起飞。

用AI进行商业交流的五个例子

  1. 这方面的一个例子是语音分析。通过分析语音模式,人工智能可以检测一个人是否有情绪。这在客户对话中很有帮助,例如,可以看到客户是否满意。人工智能也已经可以在翻译语音方面有很大帮助。通过分析语音模式,它可以检测并纠正人类会忽略的错误。
  2. 社交网络中,人工智能今天已经发挥了重要作用。例如,聊天机器人正被越来越多地用于与用户互动。在这里,语音分析也可以被用来检测用户的情绪,并为他们提供适当的帮助。
  3. 在营销传播中,它可以被用来改善聊天机器人的语音输出,或使其更容易搜索到特定的信息。人工智能也被越来越多地用于社交网络,例如用于播放个性化的广告。在这种情况下,人工智能既可用于内容创建,也可用于分析和确定通信措施的目标。
  4. 创建个性化的内容是人工智能提供的一个关键好处。通过分析用户行为,人工智能可以根据用户的确切需求创建内容。除其他外,它可以显示精确到收件人的兴趣的信息或广告。
  5. 人工智能还有助于对目标群体进行细分,并有针对性地采取沟通措施。通过分析数据,公司可以准确发现哪个目标群体对哪种产品或服务感兴趣。这使公司能够将其沟通措施专门针对相关目标群体,从而使其影响最大化。

然而,人工智能在通信领域的应用所带来的风险也不应被忽视。

2. 人工智能在通信领域有哪些风险?

最大的危险之一在于通信的失真。歪曲通常是由发送方和接收方之间缺乏信息造成的。如果人工智能只能单方面获得某些信息,那么任何技术在这里都无能为力。

每个人都知道一个来自模拟世界的关于通信失真的例子。当我和我的朋友聊天时,他说了一些伤害我的话,我可能认为他是故意的。但实际上,也许他根本就不是这个意思。也许他只是在戏弄我。也可能他当时自己心情不好,而我误解了他的话。

数字世界中另一个关于沟通扭曲的例子是由社交网络Facebook说明的。在脸书上,人们可以创建自己的个人资料,写上关于自己的各种信息,如工作地点、喜欢的音乐或政治观点。其他Facebook用户可以看到这些信息,并得出关于这个人的结论。然而,人们也可以在Facebook上传播很多关于自己的虚假信息,这可能导致沟通的扭曲。

数字通信是一个在许多人之间交换信息的过程。在一个完美的世界里,这些沟通过程将顺利进行,没有扭曲。但不幸的是,世界并不完美,通信也会出现失真。

最常见的失真类型被称为 “语义失真“。这种类型的失真发生在信息的含义被曲解的时候。另一个常见的问题是 “语法失真”。这种情况发生在信息没有被正确理解的情况下,因为它没有被正确制定。

3. 这就是如何用AI发展你的数字通信

与任何其他类型的通信一样,在进行数字通信时,有一些基本规则需要遵循。这些规则包括。

清楚和准确

在进行数字沟通时,清楚和准确是特别重要的。由于你不能面对面地交谈,所以很容易产生误解。因此,确保尽可能清楚地表达你的信息。

倾听

良好的沟通始终是一个双向的过程。倾听至少和说话一样重要。确保你在回应之前理解对方所说的内容。这样,就可以避免误解。

保持冷静

在与人争论时,很容易爆发和发脾气。然而,在数字通信中,保持冷静尤为重要。避免发送讨厌的或辱骂性的信息–这只会导致冲突进一步升级。

保持同理心

对你的对方的需求要敏感。找出他或她想知道的东西,并在你的沟通中专注于此。提出问题以获得反馈和新的冲动。

每天训练你的数字能力

定期练习数字健身。了解数字世界的最新发展,测试新的工具和应用程序。这将使你在数字通信中的挑战保持健康。

个人成长。对世界保持开放

对批评和建议保持开放。认真对待它们,重新思考自己的立场。准备好改变,如果它是有意义的。

记住:变革意味着找到解决问题的办法。

4. 结论。人工智能的机遇蕴藏着风险

总而言之。通信领域的人工智能是最重要的发展之一。它使机器可以进行人类的对话。这对公司来说非常有用,因为它允许他们节省客户服务员工,例如。沟通中的人工智能对于私人来说也很有趣,它提供了一种玩转交流的新方式。

展望。 在未来,它的重要性将继续增长,它将使许多今天看来仍然无法想象的事情成为可能。然而,通信领域的人工智能还不完善。尽管如此,通信领域的人工智能已经是一项令人兴奋的技术,具有很大的潜力。在未来,它肯定会继续改进,甚至更多的人将能够使用它。

最重要的是什么?- 人。但技术只是硬币的一面。人,也就是用户,如果他们想在私人或职业上有效利用这些机会,也必须发展。毕竟,技术只是达到目的的一种手段。它为实际应用提供了工具,并为使当前的任务更有效率和生产力提供了动力。 但是,如果没有人类的认知能力,任何技术都是没有灵魂和可替换的。

Prof. Dr. Lembke is a thought leader for digital transformation in business and society. He programmed his first synthesizer when he was 12 years old in 1977. In 1992, he founded one of the first digital agencies in Germany. In 2004, he received his doctorate in economics and social sciences with the topic "Knowledge Cooperation". Today, he is the head of the Digital Media, Media Management and Communication program at the Baden-Wuerttemberg Cooperative State University in Mannheim. He is a technical and non-fiction author and accompanies the educational landscape in DACH, among other things, in political consulting (including Enquette Commission 2017-2018) on the topic of "digital education". He knows: "Digitization does not need big politics", because the really successful innovations arise without subsidies from the watering can. As a start-up entrepreneur (including KI TOOLPARTY) Prof. Lembke is convinced that everyone can digitalization. In his private life, he is the father of a 13-year-old daughter, a passionate musician and has been dedicated to progressive heavy metal since the age of 14.

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