SWOT-анализ — определение и 5 шагов для профессионального SWOT-анализа
Что такое SWOT-анализ и как его можно использовать для проектов, стратегии и т.д.? - Включая бесплатный шаблон SWOT для Powerpoint
SWOT-анализ часто находится в начале каждого бизнес-плана или идеи. Он должен помочь систематически выделить возможности и риски, а также понять собственные сильные и слабые стороны.
SWOT-анализ известен многим из бизнес-планов или из банков. Сейчас он рассматривается на международном уровне как стандарт, потому что его можно быстро и легко использовать для обзора. SWOT состоит из первых букв 4 анализируемых областей
- Сильные стороны (Strenghts) — Собственные сильные стороны и преимущества
- Слабые стороны (Weaknesses) — Собственные слабости и недостатки
- Возможности (Opportunities) — Возможные шансы и будущие возможности
- Угрозы (Threats) — Возможные риски и опасности
Index
Возможные варианты применения SWOT
SWOT-анализ интересно использовать как простой и базовый инструмент для некоторых областей в компании.
1. Корпоративные и стратегические SWOT
Классическим случаем проведения SWOT-анализа является корпоративная стратегия или корпоративное планирование. Его также требуют многие банки для получения кредитов или инвесторы начинающих компаний.
SWOT-анализ специально рассматривает целостные проблемы компании. Оцениваются такие области, как продукция, клиенты, рынки, партнеры и поставщики, а также сотрудники и внутренние структуры.
2. Продукция / услуги SWOT
SWOT-анализ также может быть использован для конкретных тем. Можно анализировать продукты, линейки продуктов или услуги. Анализируются сильные и слабые стороны продукта и выделяются важные возможности, но также и риски на рынке, через конкуренцию или через производство, сотрудников и т.д.
3. PR и маркетинг SWOT
Как в маркетинге, так и в PR для облегчения обзора часто проводится SWOT-анализ. Он включает в себя оценку мнений и восприятия клиентов, изучение конкурентов и мониторинг собственной позиции на рынке.
4. SWOT проекта
Также стоит провести SWOT-анализ проекта. Особенно когда речь идет о более масштабных проектах, следует также рассмотреть возможные риски и возможности. Как менеджеру проекта, SWOT-анализ может помочь снизить риски, а также привлечь заинтересованные стороны для отдельных подобластей.
SWOT-анализ — определение и основы
Мы уже много говорили о том, для чего можно использовать SWOT-анализ. Теперь речь пойдет о том, как лучше понять 4 подзоны.
Внутренний взгляд — сильные и слабые стороны
Внутренний взгляд касается только собственного бизнеса компании. Подробно рассматриваются сильные и слабые стороны всех тем. Здесь анализируется исключительно компания, проект или благо — внешние факторы, такие как законы и т.д., здесь не играют никакой роли.
Сильные стороны (Strenghts)
Усиление — это внутренний анализ. Он включает в себя анализ того, как компания позиционируется по сравнению с конкурентами, рынком и т.д. Сильные стороны могут быть определены с точки зрения процессов, сотрудников, ИТ, маркетинга или других факторов. Процессы, сотрудники, ИТ, маркетинг, но и другие факторы могут играть свою роль.
Также полезно представить, как на это могут посмотреть другие, например, конкуренты. Какие темы они могли бы рассматривать как потенциальную угрозу для их бизнеса? Обычно это сильные стороны (сильные стороны). Однако необходимо предусмотреть возможность дифференциации. Если у всех одинаково высокое качество, то качество — это не сильная сторона, а просто стандарт.
Слабые стороны (Weaknesses)
Слабые стороны также рассматриваются только с внутренней точки зрения — где наши внутренние слабости? Анализируются такие темы, как персонал, ресурсы, бренд, позиционирование, а также процессы и системы. Цель — определить все темы, которые заслуживают улучшения и могут нуждаться в корректировке.
Здесь также можно взглянуть со стороны и подумать, как клиент или конкурент оценит компанию в целом. Где вы слабее конкурентов, а где есть возможности для улучшения?
Особенно здесь важно быть честным и одновременно реалистичным, потому что многие предприниматели часто умалчивают об этом, что приводит к другой проблеме — подробнее об этом позже.
Внешний взгляд — Возможности и Угрозы
Этот вид полностью посвящен всем темам, которые происходят вокруг компании, проекта и т.д.. К внешним факторам относятся законы, нормативные акты, динамика рынка и многие другие темы. Здесь речь идет исключительно о внешних факторах, а внутренние проблемы компании анализируются на сильные и слабые стороны.
Возможности (Opportunities)
Возможности — это взгляд со стороны. Человек пытается уловить положительные шансы и возможности, чтобы использовать их для себя. Тенденции рынка, позитивное законодательство, новые технологии, которые можно использовать, и многие другие темы могут сыграть свою роль.
Все, что может привести к краткосрочным или долгосрочным преимуществам, должно быть занесено в этот список. Эти возможности следует использовать, в том числе, и для того, чтобы самому добиться большего прогресса и в результате лучше позиционировать себя.
Угрозы (Risks)
Еще одна внешняя перспектива — это, конечно же, риски, которые могут возникнуть в результате изменения переменных факторов окружающей среды. Например, политическая нестабильность, изменение рыночных условий, нехватка рабочей силы, а также изменение технологий могут представлять опасность.
Здесь важно провести широкий поиск, поскольку может быть много вопросов, которые могут представлять потенциальный риск. Со стратегической точки зрения, следует также пойти и предусмотреть эти риски либо для смягчения, либо, возможно, даже для превращения в возможность.
При работе с рисками также необходимо знать их вероятность и связанные с ними финансовые риски. Насколько вероятно, что это произойдет? Что это будет означать для нас? — Если есть очень вероятные риски, которые должны быть очень радикальными для бизнеса, то следует потратить дополнительное время на составление планов на их случай.
5 шагов для профессионального SWOT-анализа
Теперь, когда мы знаем основы SWOT-анализа, мы должны следовать 4 шагам для создания успешного и конкретно применимого SWOT-анализа. Конечно, особенно важно разработать конкретные меры на 4-м шаге.
Шаг 1: Проанализируйте тенденции, отрасль, клиентов и конкурентов
Неважно, делается ли SWOT для стартапа, корпоративной стратегии или просто проекта. Важно точно знать, в какой среде вы действуете. Особенно следует проанализировать тенденции в отрасли, технологии и другие темы.
Также желательно поговорить конкретно с клиентами, опросить поставщиков или подробно проанализировать конкурентов, чтобы получить полную картину.
Важными подтемами являются:
- Основные тенденции — демографические изменения, потребление, экономическое развитие, технологические разработки и т.д.
- Конкуренты — распределение компаний на рынке, относительная сила/позиция на рынке, конкурирующие продукты и т.д.
- Клиенты/потребители — ожидания клиентов, потребности клиентов и т.д.
- Рынок — развитие рынка, специфические для рынка факторы, законы, нормативные акты и т.д.
Шаг 2: Определите сильные и слабые стороны
С помощью полученных знаний необходимо заполнить шаблон SWOT (скачать шаблон SWOT). Следует обратить внимание на правильное количество пунктов. Слишком мало — это плохо, потому что вы не получите ощущения, а слишком подробное описание может быстро стать слишком сложным или запутанным.
Чтобы упростить задачу, вам также следует подумать об основных вопросах. В них следует задать наиболее важные темы, а также определить сильные и слабые стороны. Поскольку каждый бизнес, каждый SWOT и каждая отрасль отличаются друг от друга, ключевые компетенции также должны быть разными.
Типичные ключевые компетенции для постановки вопроса в SWOT-анализе:
- Бренд / имидж
- Корпоративное управление
- Команда и сотрудники
- Опыт / Опыт управления
- Квалификация
- Продукция / услуги
- Дизайн
- Качество
- Услуги
- Процессы и организация
- Местоположение
- Логистика
- Капитал / Финансирование
- KPIs (например, маржа)
Пример формулировки ключевого вопроса:
Логистика — Можем ли мы осуществлять доставку экономически эффективно, быстро и надежно?
На основе этого вопроса можно определить сильные и слабые стороны по сравнению с конкурентами. Таким образом, эти подзоны помогают быстро составить общий обзор и проработать наиболее важные подзоны.
Шаг 3: Определите возможности и риски
В ходе внешнего анализа вы также должны конкретно расставить приоритеты. Конечно, существуют сотни факторов, которые могут стать причиной успеха или неудачи, но вам следует сосредоточиться на 10-15 наиболее важных аспектах и записать их.
3-4 наиболее важные возможности и 3-4 наиболее важные риски можно также отнести к вашим собственным сильным и слабым сторонам. Это также поможет смягчить потенциальные риски, но и использовать возможные возможности.
Шаг 4: Разработка мер
После перечисления наиболее важных слабых и сильных сторон, возможностей и рисков необходимо получить относительно хорошее представление о том, какие внутренние и внешние факторы влияют на проект или компанию. Возможно, это следует зафиксировать в так называемом резюме — кратком изложении наиболее важных возможностей, рисков и того, как человек хочет использовать свои сильные стороны или компенсировать свои слабости.
Затем из возможностей и рисков следует вывести конкретные меры, которые также должны быть включены в стратегию и соответствующим образом отражены в бюджете.
Шаг 5: Адаптация и обновление
SWOT-анализ всегда является лишь моментальным снимком и должен постоянно адаптироваться. Особенно в быстро меняющихся отраслях необходимо чаще обновлять анализ.
Особенно в случае возможностей и рисков, рекомендуется также активно управлять рисками и более тщательно отслеживать изменения.
Скачать шаблон SWOT-анализа
Мы предоставляем бесплатный шаблон SWOT-анализа для скачивания здесь.
Преимущества и недостатки SWOT-анализа
Преимущества SWOT
- Международный стандарт
- Простой и быстрый обзор
- Помогает уменьшить сложность
- Применим к нескольким темам
- Визуальный и описательный
- Внутренний и внешний вид
Недостатки SWOT
- Субъективное восприятие испытуемых
- Возможна личная предвзятость
- Статический инструмент — если его не обновлять, он становится бесполезным
- Гигиенические факторы (нейтральные факторы) не могут быть нанесены на карту, если их нельзя отнести к сильным или слабым сторонам
- Внешние факторы отображены лишь частично — Часто упускаются важные вопросы
- Расстановка приоритетов субъективна — SWOT может быть субъективно взвешен по-разному
Типичные ошибки при проведении SWOT-анализа
Конечно, каждый инструмент хорош лишь настолько, насколько хорошо его применение. Однако, особенно при проведении SWOT-анализа, часто встречаются ошибки, которых можно было бы легко избежать. Особенно в важных темах, часто делаются приукрашивания, которые делают SWOT бессмысленным.
- SWOT сформулирован нечетко и/или незрелый
- SWOT слишком сложный и обширный
- Сильные и слабые стороны представлены в искаженном виде (личная предвзятость)
- Отсутствует сравнение с конкурентами — представлено только собственное восприятие
- Анализ рынка не проводился
- Возможности переоценены
- Риски преуменьшены / опущены
- Путаница внутренних сильных сторон с внешними возможностями
- Нет выводов и создания рекомендаций для действий
- Нет обновления или адаптации к изменениям в компании / на рынке
Резюме SWOT-анализа
SWOT-анализ — это инструмент, используемый во всем мире для получения хорошего и простого обзора наиболее важных внутренних (сильные / слабые стороны) и внешних (возможности / угрозы) факторов. Он может помочь расставить приоритеты, но также может нести в себе личную предвзятость. Важно оставаться нейтральным в этом процессе, а также признавать слабые стороны или не преуменьшать риски. Поэтому рекомендуется также объединить усилия с командой или даже с внешними специалистами, чтобы личное мнение было подавлено и поступало больше фактов.
Комментарии закрыты.