Тесты песочницы — с 5 простыми шагами к правильному решению

Песочница - простой метод внедрения новых систем и процессов.

Тестирование песочницы позволяет с легкостью протестировать сложные изменения, прежде чем вводить в эксплуатацию сложное внедрение.

Дети любят позволять своему воображению разгуливать. В то время как замки из песка, пещеры или маленькие пирожные создаются игриво, маленькие исследователи также многому учатся, экспериментируя с различными формами и материалами.

Мир цифрового преобразования (дигитализация по сравнению с цифровым преобразованием) мало чем отличается. Менеджеры, которые хотят безопасно вести свои предприятия через неспокойные воды четвертой промышленной революции, также должны постоянно иметь дело с новыми идеями, процессами и системами.

Особенно при реализации масштабных проектов по трансформации, как правило, на карту поставлено многое — высокие инвестиционные суммы, репутация компании или даже собственная карьера. Риски и связанные с ними неопределенности соответственно высоки.

С помощью Sandbox Tests вы можете легко и быстро уменьшить эти неопределенности и накопить ценный опыт для вашей организации. Сложные изменения могут быть протестированы с помощью управляемых усилий до того, как будет введена в эксплуатацию дорогостоящая реализация.

Особенно в контексте внедрения системы, такие тесты подходят для получения надежного представления о потенциале и пригодности будущей системы на ранней стадии.

В 5 шагах к вашим собственным тестам песочницы

С помощью этих пяти этапов Вы можете с относительной легкостью подготовить и провести тестирование в песочнице.

1. Выберите возможных провайдеров

В зависимости от размера компании и технологической области, как правило, существует несколько поставщиков программного обеспечения, которые теоретически могут предоставить подходящие продукты.

Рассмотрим ряд деловых и технических критериев, которые могут быть использованы для первоначального отбора. Попробуйте немедленно определить так называемые критерии нокаута, такие как «облако против местного», критические бизнес-требования, затраты на лицензирование и т.д.

Исследования в Интернете и первичные переговоры с отделом продаж соответствующего провайдера, как правило, дают первое представление и помогают уточнить выбор. Договоритесь о первых встречах с провайдерами, которых вы классифицировали как потенциальных кандидатов.

2. Воспользуйтесь событием продаж

Рынок поставщиков программного обеспечения является высококонкурентным. По этой причине многие провайдеры пользуются возможностью и с удовольствием представляют свою продукцию на личной встрече.

Используйте такие мероприятия, чтобы задать интересующие Вас вопросы и получить более глубокое впечатление о продукте и сотрудниках потенциального партнера. Если при выборе поставщика вы придерживаетесь определенной технической направленности, то предварительный инструктаж продавца будет весьма полезен.

Подготовка такого брифинга также является отличным способом привлечения внутренних заинтересованных сторон. Постарайтесь включить требования затрагиваемых департаментов в справочные документы. Помните о сфере применения, так как изначально речь идет только о том, чтобы познакомиться с продавцом.

В идеале, вы уже определили своего любимца после первой встречи и точно знаете, с какого провайдера вы хотели бы начать проект песочницы.

3. Тщательно подготовьте песочницу

Как упоминалось ранее, тест в песочнице — это небольшой проект, который необходимо подготовить и выполнить соответствующим образом. Ключевыми составными элементами подготовки являются человеческие ресурсы и требования, которые будут испытаны в проекте песочницы.

При подборе персонала следует ориентироваться не только на технические компетенции, но и на умонастроения и убеждения избранных. Даже если проект вначале небольшой, речь идет ни о чем меньшем, чем о глубоком изменении процессов в вашей компании. Поэтому сотрудники должны быть принципиально открыты для таких изменений и иметь мужество для их реализации.

Определите типичные для вашего создания стоимости деловые операции, которые будут отображены в новой системе. Документируйте требования в понятной для оферента форме. Сконцентрируйтесь на наиболее важных основных элементах вашего бизнес-процесса.  Обеспечить разумный баланс между уровнем детализации и критичностью требований. Песочница не предназначена для проверки реализации соответствующих тем вплоть до мельчайших деталей! Гораздо важнее, чтобы проектная группа сосредоточилась на целесообразности реализации и степени охвата ландшафта процесса.

Пожалуйста, обратите особое внимание, что «исторически выращенные» особенности ваших процессов не включены в требования.  Внедрение новой системы — это прекрасная возможность разорвать старые связи и перепроектировать процессы. Используй этот шанс!

4. Сосредоточиться

Общая продолжительность проекта строительства песочницы не должна превышать четырех-пяти недель. Поэтому так важно спланировать разделение работ между проектной командой и поставщиком еще до начала проекта.

Вы, вероятно, хотите внедрить и опробовать как можно больше в среде Sandbox?

Пожалуйста, обратите внимание, что при использовании зрелых IT-продуктов с обширными функциональными возможностями требуется время, чтобы вы могли полюбоваться первыми результатами на мониторе.

В таких случаях имеет смысл тесно сопровождать выполнение требований поставщиком или даже полностью выполнять часть требований. Будьте открыты в отношении наилучших практических подходов. Опытные консультанты могут показать вам другой способ реорганизации ваших процессов.

Важно, чтобы вы всегда следили за своей целью и собирали как можно больше информации о том, соответствует ли система вашему созданию стоимости с коммерческой и технической точки зрения. Оставайтесь прагматичными и сосредоточенными!

5. Оценить результаты

В конце концов, вы должны были оценить как можно больше критериев, чтобы принять взвешенное и обоснованное решение.

Постарайтесь не упускать из виду перспективы конечного пользователя при оценке. Сотрудники, которые будут ежедневно работать с новой системой, в конечном счете, больше всего пострадают от изменений.

Внедряя систему, не отвечающую современным требованиям UX / UI, вы создаете дополнительные препятствия и вызываете огромные тренировочные усилия. В наше время повсеместного использования смартфонов можно сделать только одно — порадовать своих сотрудников интуитивно понятной и хорошо продуманной системой!

Просто попробуй!

Даже если не все требования были проверены и оценены до мельчайших подробностей, через 4-5 недель у Вас, безусловно, возникнет ощущение, подходит ли провайдер Вашей компании. Вы, наверное, узнали много нового о своих процессах и собрали быструю команду — приятные побочные эффекты песочницы!

В неопределенное время цифровой трансформации метод Sandbox обеспечивает быстрый и устойчивый результат, который может не только предотвратить дорогостоящее неправильное решение, но и дать новую пищу для размышлений для вашей организации.

Просто попробуй!

Mein Name ist Alexander Pevzner. Ich bin Experte für Prozess- und Projektmanagement, Startup Gründer und leidenschaftlicher Ideenentwickler. Seit mehreren Jahren beschäftige ich mich mit der Modernisierung und Digitalisierung von Beschaffungsprozessen. Meine Mission ist das Phänomen „Digitale Transformation“ zu entmystifizieren. Ich bin davon überzeugt, dass man mit einfachen Mitteln große Veränderungen bewirken kann.

Комментарии закрыты.