6 métodos de sucesso para brainstorming & geração de ideias (2020 Update)

Brainstorming correctamente com estes métodos. Mostramos quais os métodos que funcionarão melhor também em 2020.

Há grandes ideias por detrás de cada empresa de sucesso. Mas como é que se chega realmente a estas ideias e como se pode ajudar um pouco? Algumas ideias vêm porque alguém é “beijado pela musa”, mas o que é que o resto da população faz? – Através da utilização orientada de vários métodos de brainstorming, o processo de brainstorming pode decorrer a toda a velocidade. Aqui mostramos os 6 métodos mais bem sucedidos e explicamos como utilizá-los correctamente.

Princípios básicos para um brainstorming eficiente

Comecemos pela coisa mais importante:

NÃO CRITIQUEM OS OUTROS!

Quando se faz um brainstorming com pessoas diferentes, é importante considerar todas as ideias como valiosas e úteis. Tão especialmente importante para pessoas inexperientes: não critique tudo, mas considere esta contribuição como uma adição valiosa. Desta forma também se pode escrever ideias aparentemente “não adequadas”, o que pode levar a novas ideias. Desta forma, o fluxo de ideias pode começar correctamente e ninguém se sente “inibido”. 

Deve-se também permitir respostas “estúpidas”, “invulgares” ou “curiosas” durante o brainstorming. Mas estas são especialmente importantes para os outros participantes, porque depois haverá mais pensamento “fora da caixa” quando alguém já esboçar estas ideias abstractas.

Pode mesmo ser controlado activamente, tentando primeiro escrever estas estranhas ideias e dá-las aos outros como base. Isto ajuda muitas pessoas a quebrar os padrões familiares de pensamento e assim ver novas ligações.

Equipas para a melhor geração de ideias para o brainstorming

Um factor importante para um brainstorming eficaz é, evidentemente, o grupo. O tamanho óptimo do grupo é entre 6 e 12 pessoas. A selecção dos participantes do brainstorming deve ser tão específica quanto possível.

As pessoas mais adequadas são aquelas que:

  • têm uma atitude positiva em relação à geração de ideias (os “melhoradores” constantes nas empresas)
  • ter o desejo de estar presente para desenvolver a ideia – a motivação intrínseca é essencial
  • que têm uma atitude positiva em relação à tarefa enquanto tal
    pode pensar de forma flexível e também abstracta
  • personalidades fortes e independentes, uma vez que não são fortemente influenciadas pelo grupo
  • ter a formação mais variada possível, formas de pensar (sejam criativas ou técnicas) ou mesmo experiência
  • Frequentemente clientes, fornecedores e complementos externos perfeitos, uma vez que podem trazer uma perspectiva diferente

6 métodos eficazes para o brainstorming 

Aqui estão os 6 métodos mais eficazes para recolher o maior número possível de ideias e dar à criatividade a maior liberdade possível. Também explicaremos brevemente como funcionam e o que é importante para que as ideias possam borbulhar e ser bem aproveitadas.

1. Cartões de cartão

Embora em tempos de digitalização, plataformas altamente desenvolvidas e plataformas elaboradas, este método seria considerado ultrapassado, ainda é um dos mais eficazes na maioria dos casos. Aqui, as ideias são simplesmente fixadas à parede e trabalhadas com a ajuda de cartões e pinos.

Método de mapas pinboard explicado

Várias perguntas, tarefas e objectivos são combinados, em que cada um coloca uma ideia ou resposta na parede por cartão ou em outro posto. Desta forma, as ideias são rapidamente recolhidas e a equipa trabalha mais detalhes quando vê novas ideias através de outras.

A técnica de interrogação

Os “Ws” são utilizados na técnica de interrogação. Aqui o “Quem, O quê, Porquê, Quando, Onde, Porquê?” é especificamente perguntado. Pode-se perguntar “Porque é que alguém tem problema X”, “Quem poderia precisar do produto Y?”, “Onde pode ser utilizada a tecnologia Z? Esta técnica de questionamento é especialmente útil quando o brainstorming é sobre objectivos concretos que devem ser trabalhados.

A técnica de inversão

Aqui joga-se deliberadamente através do oposto. A questão não é “Quem pode precisar do produto Y e porquê?” mas a questão oposta “Quem NÃO pode precisar do produto Y e porquê?
Ao fazê-lo, também se podem esclarecer questões importantes como, por exemplo, como não deveria ser, de modo a torná-lo mais eficiente.

O método subjuntivo

Não estabeleça limites para si próprio e pense conscientemente “out-of-the-box”. Com este método tenta-se fazer conscientemente perguntas como “O que teria de acontecer para ….” ou “Em que circunstâncias funcionaria a XYZ? Isto deverá ajudar a libertar os seus pensamentos e poderá encontrar formas de tornar o impossível possível.


2. Caderno Hemmingway – Recolha ideias

Especialmente pessoas muito criativas sabem que as ideias não são fáceis de arranjar e que algumas delas simplesmente surgem espontaneamente. As ideias são criadas por novas influências e novos impulsos vindos do exterior. Pode ser um passeio, um duche, deitado na praia ou mesmo falar com as pessoas.

Método do Caderno Hemmingway explicado

Basicamente, nada mais é do que ter sempre um caderno de notas ou um pedaço de papel com uma caneta em cima. Mas é importante distinguir entre problemas, soluções, ideias concretas, processos, modelos de negócio ou outras informações. Mas também tem de olhar regularmente para estas notas e também ler ou tocar através delas.

Todos têm uma forma de o categorizar, como dividi-lo e como trabalhar sobre ele. No entanto, é importante notar que as ideias devem ser consistentemente escritas e também lidas. Como o método pode ser utilizado por todos e não está ligado a uma equipa ou tempo, recomenda-se que se dedique algum tempo a trabalhar novamente.


3. Método Disney

O Método Disney, também conhecido como a Estratégia Walt Disney, é um método de criatividade, bem como um apoio à decisão num só. Tudo isto é realizado com uma dramatização.

O método funciona melhor com uma equipa de 3-4 pessoas, mas também pode ser feito sozinho. Diferentes papéis são assumidos e vive-se a si próprio para estes papéis.

  1. O Sonhador
    No papel do sonhador, tenta-se pensar de uma forma casual, “realista” ou “prática”. Ao fazê-lo, quer-se encontrar as ideias mais criativas possíveis. O sonhador é, por assim dizer, entusiasta, apaixonado e não pensa na viabilidade.
  2. O realista e o executor
    Os elementos mais importantes do realista são a neutralidade e a imparcialidade em relação às questões. Os custos, a viabilidade técnica e prática das ideias devem ser considerados, assim como as capacidades das equipas, as tecnologias e o tempo necessário para a sua implementação. O realista deve implementar TODAS as ideias de acordo com o lema “Eu implemento tudo”.
  3. O Crítico
    Questionamento crítico, piores cenários, verdades desagradáveis, pesar e encontrar pontos fracos. Este é o papel do crítico. É importante ponderar cuidadosamente as ideias e encontrar os pontos fracos que poderiam causar implementação ou fracasso.
  4. O Neutro
    O método também funciona, na realidade, com os 3 papéis (1-3), mas é aconselhável tomar a posição neutra de um forasteiro. Este pode ser um cliente, um fornecedor, a imprensa ou qualquer outra parte que observe do exterior.

Eficaz é sobretudo discutir uma ideia já existente ou um pequeno número de ideias já encontradas. A fim de facilitar a inversão de papéis, pequenos meios como disfarces, cadeiras ou “cantos pensantes” especiais onde as pessoas podem colocar-se mais facilmente no papel para não escorregar do realista para o crítico ou vice-versa, ajudam.


4. De Bono 6 Chapéus Pensando

Outro método para a continuação de ideias e também para a plena consideração de ideias é o método De Bono 6 Hats. Como disse, este método é menos adequado para obter ideias completamente novas, por isso prefere-se usá-lo como o método Disney para algumas ideias que precisam de ser mais trabalhadas. Este método é também ideal para levar um plano de negócios para o nível seguinte.

O método De Bono 6 chapéus explica

O método dos 6 chapéus é muito visualmente conduzido. É aconselhável visualizar as diferentes cores, cada uma com uma característica diferente. Assim, cartões, chapéus de cartão ou outros meios devem ser utilizados para distribuir as tarefas. Uma vez que o método consiste em 6 papéis diferentes, também deve haver 6 pessoas no círculo e todos recebem um “chapéu” vestido. A tarefa ou ideia é então anotada num flipchart ou quadro branco para todos verem.

  • Hat Blue – O Moderador
    Ele resume tudo o que os diferentes participantes dizem. Escreve os pontos e deve também ser o secretário.
  • Chapéu amarelo – O optimista
    Pensa consistentemente no “melhor caso” para a ideia. Trata-se de ver o óptimo em todas as áreas. Não importa se os prazos, orçamento, mercado, expectativas dos clientes, etc.
  • Chapéu verde – O pensador
    É-lhe permitido pensar fora da caixa. Deveria concentrar-se em trazer novas ideias e pensar “nos traços largos” em vez de ir para as profundezas como os outros.
  • Chapéu vermelho – o emocional
    É-lhe permitido ser emotivo, os seus gostos, sentimentos, sensações e opiniões pessoais estão em primeiro plano.
  • Chapéu preto – O crítico
    O crítico deve encontrar pontos fracos, abordar especificamente os pontos fracos, criticar ideias e também apontar aspectos negativos. O “pior cenário possível” é o seu mundo.
  • Chapéu Branco – A Lente
    Para o objectivo, os números, factos, conhecimentos, horários, provas, estatísticas e cálculos são centrais. Esta pessoa deve ser neutra e todas as decisões desta pessoa devem ser prováveis e, se necessário, os números e provas devem ser exigidos.

5. Modelo de negócio Tela (Business Model Canvas)

A Tela Modelo de Negócio é especialmente recomendada para a elaboração de ideias e aspectos de um plano de negócios. São considerados elementos-chave para um negócio de sucesso. Alexander Osterwalder desenvolveu este modelo e tornou-se um dos modelos mais bem sucedidos para construir ideias de negócio inovadoras ou para repensar um modelo de negócio existente.

Aqui está um exemplo da Tela do Modelo Empresarial. Por favor clique para a versão PDF.

Business Model Canvas – clique para descarregar PDF

Os elementos mais importantes são os seguintes:

  1. Parceiro-chave: Que parceiros entram em questão?
  2. Actividades chave: Quais são as actividades que precisam de ser feitas para implementar o modelo empresarial?
  3. Promessa de Benefício: Que benefícios e vantagens têm os clientes quando compram os produtos e serviços?
  4. Relações com os clientes: Como podem os clientes-alvo ser adquiridos e retidos?
  5. Tipos de clientes: Quais são os clientes-alvo e grupos-alvo de clientes?
  6. Recursos-chave: Que recursos são necessários e quais são indispensáveis?
  7. Canais de venda e comunicação: Que canais são utilizados para comunicar com os clientes-alvo desejados? Como são vendidos os produtos e serviços?
  8. Custos: Quais são os factores de custo mais importantes e sem quais os custos que o modelo de negócio não funcionaria?
  9. Fontes de receitas: Como é gerado o dinheiro? De onde vem o dinheiro no modelo de negócio?

O sítio web Canvanizer ajuda-o a elaborar o modelo de negócio online.


6. BusinessMindMaps & MindMaps para visualização

Os mapas mentais são uma forma eficiente de visualizar ideias e brainstorming. As ideias são apresentadas de uma forma estruturada, o que ajuda a estimular o fluxo de ideias.

A forma mais fácil de o fazer é escrever o termo ou problema principal no meio de um flipchart, quadro branco ou simplesmente um pedaço de papel. Há sempre novos ramos para novas linhas de pensamento. Recomenda-se usar cores diferentes para melhor reconhecer as subcategorias.

Também é possível utilizar paredes inteiras, incluindo Post-Its, ou dividir várias equipas para comparar o mesmo problema com diferentes mapas mentais. Esta combinação resulta geralmente em mais ideias e sugestões e faz com que o brainstorming seja ainda mais eficiente.

Aqui está um exemplo que mostra como se pode construir um mapa mental:


Eficiente brainstorming remoto – 6 ferramentas para ajudar

Se é verdade que nem todos os participantes estão no mesmo lugar, então vale a pena experimentar várias ferramentas em linha. Mas também deve certificar-se de que cada participante está familiarizado com a ferramenta antes da data oficial do brainstorming. 

Aqui estão 6 ferramentas que podem permitir o seu brainstoming online:

  • AWW Board – Ferramenta Whitebaord simples que permite fazer esboços em conjunto (mesmo sem registo) num quadro branco comum
  • Bubble.us – Ferramenta MindMap, que pode ser partilhada dentro da equipa para chegar rapidamente ao brainstorming MindMaps
  • IdeaBoardz – Uma aplicação web pura que lhe permite criar pranchas como Kanban para brainstorming mas também para classificação 
  • Realtime Board – Pinboard virtual gratuito que lhe permite trabalhar mesmo com imagens e outros meios de comunicação
  • Miro – Grande conjunto de ferramentas para muitos tipos de brainstorming. Com ele pode obter resultados de forma rápida e eficiente.
  • Google Docs – Também pode ser feito de forma simples. Abre um Google Doc, partilha-o com todos os participantes e todos são livres de entrar nos seus pensamentos. Aqui, contudo, é importante prestar atenção às estruturas, caso contrário torna-se rapidamente confuso.
CEO & Founder of MoreThanDigital. Serial entrepreneur since he successfully founded his first companies at the age of 13. He has always questioned the "status quo" and is committed to innovation, disruption and new ideas. As International keynote speaker, consultant for companies and governments & states, lecturer and published digital transformation expert, Benjamin tries to advance the topics of digitalization, digital transformation and innovation internationally.

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